Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để làm gì?

Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để làm gì? Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để thực hiện kiểm tra, xác nhận và kê khai đăng ký đất đai sau khi bản đồ địa chính đã được nghiệm thu ở cấp đơn vị thi công hoặc đơn vị đo đạc (khi quá trình đo đạc đã hoàn thành).

Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để làm gì? Mời bạn cùng tìm hiểu bài viết bên dưới của Giấy Phép Xây Dựng nhé!

Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để làm gì?

Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để thực hiện kiểm tra, xác nhận và kê khai đăng ký đất đai sau khi bản đồ địa chính đã được nghiệm thu ở cấp đơn vị thi công hoặc đơn vị đo đạc (khi quá trình đo đạc đã hoàn thành).

Mẫu phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất có thể được lấy trong Phụ lục số 12, đi kèm với Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Đây là một tài liệu quan trọng do đơn vị đo đạc tạo ra trong quá trình thực hiện đo đạc địa chính thửa đất, đặc biệt là để xác định bất kỳ sự thay đổi nào về ranh giới của thửa đất.

Đơn vị đo đạc phải ghi rõ thông tin về bất kỳ sự thay đổi nào về ranh giới trên phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, đặc biệt là khi có sự khác biệt so với thông tin trên giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.

Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào trong kết quả đo đạc địa chính thửa đất, người sử dụng đất cần báo ngay cho đơn vị đo đạc để tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa và bổ sung theo quy định.

Xem thêm: Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 viết như thế nào?

Mẫu phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất mới nhất

Link tải phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất [ TẠI ĐÂY ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

(Địa danh), ngày 24 tháng 04 năm 2024

PHIẾU XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐO ĐẠC HIỆN TRẠNG THỬA ĐẤT

1. Thửa đất số: 123/A; Tờ bản đồ địa chính số: 4567
2. Đo đạc theo dự án (công trình): Xây dựng nhà ở khu dân cư mới
3. Đơn vị thi công: Công ty Xây dựng ABC
4. Địa chỉ thửa đất: Xã ABC, Huyện XYZ, Tỉnh KLM
5. Diện tích: 300 m2; Mục đích sử dụng đất: Nhà ở
6. Tên người sử dụng đất: Nguyễn Văn A
7. Địa chỉ thường trú: Số 123, Đường ABC, Phường XYZ, Thành phố LMN
8. Hình thức sử dụng: Riêng ≤
9. Giấy tờ về quyền sử dụng đất:

   – Loại giấy tờ hiện có: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 789

   – Diện tích trên giấy tờ: 120 m2

   – Tình hình thay đổi ranh giới thửa đất so với khi có giấy tờ: Không có sự thay đổi

10. Tình hình tranh chấp sử dụng đất: Không có tranh chấp sử dụng đất.

Ghi chú:

Khi người sử dụng đất tự tiến hành thuê đơn vị đo đạc (không phải Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất) để trích đo địa chính thửa đất phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận tại nơi có sẵn bản đồ địa chính hoặc cơ sở dữ liệu địa chính, họ cần thể hiện tọa độ đỉnh thửa đất, ký, ghi rõ họ và tên, và đóng dấu xác nhận của đơn vị đo đạc. Trong trường hợp thực hiện đo đạc để lập bản đồ địa chính hoặc phục vụ cấp Giấy chứng nhận tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, không có yêu cầu bắt buộc về thể hiện tọa độ đỉnh thửa đất.

Khi tiến hành đo đạc để lập bản đồ địa chính hoặc phục vụ cấp Giấy chứng nhận tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, chỉ có quy định rằng cán bộ đo đạc phải ký, ghi rõ họ và tên, và là người trực tiếp bàn giao Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, đồng thời lấy chữ ký của người sử dụng đất.

Người sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra thông tin về thửa đất trên Phiếu xác nhận. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, họ cần thông báo ngay cho đơn vị đo đạc để tiến hành kiểm tra, điều chỉnh, hoặc bổ sung. Trong trường hợp không phát hiện sai sót, họ có thể ký xác nhận và nộp lại cho đơn vị đo đạc để lưu hồ sơ nghiệm thu. Nếu người sử dụng đất muốn sử dụng Phiếu này để lấy thông tin kê khai, họ sẽ được cung cấp thêm 01 bản.

Tóm lại, Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất đóng vai trò quan trọng trong quá trình đo đạc địa chính thửa đất, xác định ranh giới thửa đất liên quan đến giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trong mẫu đơn chỉ mang tính tham khảo.

Thời gian trả kết quả đo đạc 

Hiện nay, quy trình trả kết quả đo đạc theo yêu cầu của người sử dụng đất thường được thể hiện trong thông báo từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức thực hiện đo đạc. Tuy nhiên, không có thời hạn cụ thể được quy định trong Thông tư 25/2014/TT-BTNMT do thiếu quy định về thời hạn trong văn bản này.

Điều này đồng nghĩa với việc khi cơ quan hoặc đơn vị chức năng, có thẩm quyền nhận yêu cầu đo đạc thửa đất, cần phải thỏa thuận một cách rõ ràng và có căn cứ để người yêu cầu có thể xác định thời hạn trả kết quả đo đạc. Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất cũng được lập trong quá trình thực hiện thủ tục đo đạc địa chính đối với thửa đất tương ứng.

Trước khi tiến hành đo đạc, người yêu cầu cần phải thỏa thuận một cách rõ ràng và cung cấp bằng chứng về việc thỏa thuận trả kết quả đo đạc từ bên có chức năng, thẩm quyền thực hiện. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình thực hiện đo đạc địa chính thửa đất theo yêu cầu của người sử dụng đất.

Xem thêm: Tại sao phải chuyển sổ đỏ sang sổ hồng hiện nay?

Nguyên tắc đo vẽ ranh giới thửa đất trên thực địa

Một phần, quá trình đo vẽ chi tiết ranh giới thửa đất được thực hiện dựa trên hiện trạng thực tế đang sử dụng và quản lý, như đã quy định tại Điều 11 của Thông tư 25/2014/TT- BTNMT. Trong trường hợp giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất chỉ rõ ranh giới thửa đất, nhưng ranh giới thực tế đã thay đổi so với thông tin trên giấy tờ, bản đồ địa chính phải thể hiện cả ranh giới theo giấy tờ (bằng nét đứt) và theo hiện trạng (bằng nét liền).

Đơn vị đo đạc cần ghi rõ sự thay đổi trong Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, theo mẫu quy định tại Phụ lục số 12 của Thông tư 25/2014/TT- BTNMT. Đồng thời, họ phải lập danh sách các trường hợp thay đổi ranh giới và báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tài nguyên và Môi trường, cũng như Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với thửa đất do tổ chức sử dụng) để xử lý theo thẩm quyền.

Trong quá trình đo vẽ chi tiết, mỗi trạm máy cần bố trí các điểm chi tiết làm điểm kiểm tra, với ít nhất 2 điểm cho mỗi trạm đo kề nhau, phụ thuộc vào diện tích đo. Nếu sai số vị trí điểm kiểm tra giữa hai lần đo từ hai trạm máy không vượt quá sai số quy định tại Điều 7 của Thông tư, vị trí được xác định bằng tọa độ trung bình. Trong trường hợp vượt quá, cần kiểm tra và xác định nguyên nhân để khắc phục.

Đối với khu đo có nhiều tỷ lệ khác nhau, cần đánh dấu các điểm chi tiết chung của hai tỷ lệ để đo tiếp biên. Các điểm đo tiếp biên phải tuân thủ chỉ tiêu kỹ thuật của tỷ lệ bản đồ lớn hơn.

Phần hai, sau khi bản đồ địa chính được nghiệm thu và được cấp phép, đơn vị đo đạc sẽ in Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định tại Phụ lục số 12 của Thông tư 25/2014/TT- BTNMT. Phiếu này được giao cho người sử dụng đất để kiểm tra, xác nhận, và kê khai đăng ký đất đai theo quy định, sau đó nộp lại cùng hồ sơ đăng ký đất đai để làm cơ sở nghiệm thu bản đồ địa chính. Trong trường hợp phát hiện sai sót trong kết quả đo đạc địa chính thửa đất, người sử dụng đất cần thông báo cho đơn vị đo đạc để tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa, hoặc bổ sung.

Mong rằng qua bài viết trên đây của Giấy Phép Xây Dựng thì bạn đã biết được Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để làm gì? nhé!